Algemene ledenvergadering 2006

Datum: 20 januari 2006

Opgemaakt door: Bonnie de Waard

Voorzitter: Henk Boele

Afwezig bestuur: Patrick Korver

Om 18.45 uur opent de voorzitter de vergadering en heet de aanwezige leden welkom.

De notulen van de jaarvergadering van 2005 zijn goedgekeurd.

Er zijn weinig stukken binnengekomen. Voornamelijk reclame, de gebruikelijke correspondentie met de KNMV, uitnodigingen van de KNMV voor vergaderingen.

Het is er dit jaar niet van gekomen om een Megafoon te maken. Een groot probleem hierbij is dat er niets aan kopij binnenkomt. Het is op die manier niet mogelijk om er een leuk boekje van te maken. Ook de tijd ontbreekt. Henk verwacht binnenkort minder te gaan werken en wil zich er dan meer mee bezig gaan houden. Dit aandachtspunt blijft op de agenda staan.

We kunnen reclame op de website plaatsen. Ook kan dit op een nieuwsbrief.

De Megafoon kan digitaal verstuurd worden. We kunnen vragen wie dit wil door een brief te sturen naar de leden. Op deze manier kunnen we de kosten ook wat drukken.

Voor het secretariaat was het een redelijk rustig jaar. Vergaderingen van het bestuur zijn er niet geweest. De enige verslagen die ik heb gemaakt zijn de notulen van de vorige jaarvergadering en dit jaarverslag.

Bij een aantal gemeentes en de Provinciale Staten is een vergunning aangevraagd voor een crossevenement. Verder zijn er bij de KNMV de nodige verzekeringen, dagpassen en districtslicenties aangevraagd. De rekeningen hiervan zijn doorgestuurd naar de penningmeester.

De KNMV was dit jaar erg rommelig met het opsturen van de verzekeringen. Er zijn een flink aantal telefoontjes voor nodig geweest om de verzekeringen daadwerkelijk in huis te krijgen. Sommige kwamen pas als de evenementen al lang plaats hadden gevonden. Ze hebben beter beloofd in het komende jaar. Er kwam een excuusbrief van de KNMV.

Activiteiten zijn geweest:

-De boerenkoolavond.

-De voorjaarstoertocht.

-De koninginnecross.

-De cross in Nieuw Vennep.

-De motor avondvierdaagse.

-De kermiscross in Waarland.

-De Quatro-rit.

-De 8 oktober toertocht.

-De beachcross.

Het volledige overzicht is op te vragen bij Gerrie.

Door het sluimeren van de club zijn we er iets op achteruit gegaan afgelopen jaar. Als bijzondere post is te noemen, dat er in verband met geluidsonderzoek, 500 euro is bijgedragen aan de Federatie die zich inzet voor een crossterrein in Noord-Holland.

De kascontrolecommissie is akkoord gegaan.

Gemiddeld zijn er 120 rijders geweest bij de cross evenementen. Van de drie keer is het twee keer goed weer geweest. De organisatie van de cross loopt goed. De commissie heeft de taken goed verdeeld. De beachcross had 120 aanmeldingen. Niet iedereen is ook daadwerkelijk gaan rijden. Tijdens de evenementen was er een actie die negen nieuwe leden heeft opgeleverd. Als je lid werd van de club kreeg je de MAC-pet tegen gereduceerd tarief van 5 euro.

De voorjaarstoertocht en de 8-oktobertocht hadden wat minder deelnemers. De organisatie loopt goed. Er zijn twee tochten die samen met andere clubs worden georganiseerd. Dit gaat ook goed. Er zijn 5 nieuwe leden bijgekomen tijdens de tochten. Is dit ook goed doorgekomen bij de ledenadministratie?

De voorzitter neemt tevens de taak van secretaris op zich tot er een andere kandidaat is.

Algemeen bestuurslid P. Korver is aftredend en niet herkiesbaar.

De cross- en toercommissie zijn herkozen.

De kascontrole commissie wordt gevormd door Marcel van Diepen en Dick de Geus. Pe Dignum is reserve commissielid.

De verenigingsactiviteiten voor 2006 zijn :

Voorjaarstoertocht, 8-oktober tocht, Quatrorit en de Avond vierdaagse.

Koninginnecross, Kermiscross Waarland, Nieuw Vennep en de Beachcross.

-Een technische avond over GPS navigatie bij Romana. Eventueel een deel over KNMV verzekeringen en clubaansprakelijkheid.

-Een cross in Alkmaar, Hans Adams en Kees Magielse zijn bezig om te proberen om in het (oude) AZ stadion iets van de grond te krijgen. Mocht dit lukken dan vereist het veel organisatie en zo’n 50 vrijwilligers. De kans is klein dat het lukt om de gemeente te overtuigen.

Zijn we nog steeds aangesloten bij de L.O.O.T.? Ik heb nog niets hoeven betalen.

Antw. Stef: Kijkt waar de rekening is gebleven.

Kan er een link op de website naar de "ge-up-loade" rondetijden?

Antw. Piet: Zal kijken of het lukt.

Staan de mensen die zich hebben aangemeld als nieuw lid al op de leden lijst?

Antw. Pe: Zal er naar kijken. Het is het mooiste als ze ook gelijk betalen als ze zich inschrijven.

VZ:Zijn de nieuwe leden van de koninginnecross nog toegevoegd? Wie heeft de strookjes waarop ze hun naam hadden ingevuld? Daar moet even naar gezocht worden. We moeten ook weer eens een avond aan de gang om de ledenlijst te verversen.

Antw. Pe: Als er via de mail nieuwe leden worden aangemeld, stuur dan even een cc’tje naar bijvoorbeeld de penningmeester, zodat het altijd bij iemand aankomt.

Wil iedereen die leuke foto’s of informatie heeft dit naar hem toe sturen voor de website?

Zijn we eigenlijk verzekerd tijdens een toerevenement? Is het een idee om op de inschrijfformulieren naast het meedoen op eigen risico ook het naleven van verkeersregels te noemen als voorwaarde.

Antw. VZ.: We zullen het verzekeringsverhaal even op een rijtje moeten zetten. Wat hebben we nu en wat hebben we nodig (rechtsbijstand?) Voertuigen horen altijd aan de wettelijke eisen te voldoen, maar het is nooit verkeerd om het erbij te zetten op de inschrijfformulieren.

We hebben het vorig jaar gehad over de prijzenkast en of die hier bij café Stoop kan staan. Wat doen we met de prijzenkast?

Antw. VZ.: Café Stoop zal hier niet lang meer zijn. Het heeft weinig zin om hier de prijzen neer te zetten.

Op het punt waar ik stond te vlaggen tijdens de Beachcross ging het nogal te keer. Stel dat er iets gebeurt ben je dan als vlagger verzekerd?

Antw. VZ.: Als er iets gebeurt waarbij schade of letsel wordt opgelopen dan valt dit onder de verzekering van degene die het ongeval veroorzaakt.

Kunnen we een soort "gezinslidconstructie" invoeren, waarbij gezinsleden korting krijgen op de ledenprijs, maar toch een kleine bijdrage betalen voor het lidmaatschap? Dit in verband met de korting die gegeven wordt op het crossen. Veel jonge crossers zeggen bijvoorbeeld dat vader al lid is en krijgen dan de korting, terwijl ze zelf geen officieel lid zijn. Het is ook goed om wat jonge leden erbij te krijgen.

Antw. Gerry: We kunnen het als volgt doen:

Een gezinslid op hetzelfde adres betaalt 5 euro aan lidmaatschap. Het gezin krijgt dan 1 Megafoon.

De jubilarissen staan niet op de agenda, deze komen voor de Boerenkool.

40 jaar lid zijn: Maarten Beemster, Kees Schats en de heer van de Park.

10 jaar lid: Ed Stoop en Gerrit Jansen.

In verband met de drankrekening van vorig jaar doen we dit jaar consumptiebonnen voor 1,50 per stuk. We gaan niet met de pet rond. Hier waren wat misverstanden over vorig jaar.

De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst en sluit om 19.55u de vergadering.